THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ QUỐC KHÁNH GIÁM SÁT THỰC HIỆN NGHỊ QUYẾT SỐ 33/2025/NQ-HĐND CỦA HĐND TỈNH LẠNG SƠN

Ngày 08/6/2026, Đoàn giám sát của Thường trực HĐND xã Quốc Khánh do đồng chí Hướng Ngọc Hoàn, Phó Chủ tịch HĐND xã làm Trưởng đoàn đã tiến hành giám sát chuyên đề đối với UBND xã về kết quả tổ chức triển khai thực hiện Nghị quyết số 33/2025/NQ-HĐND ngày 10/11/2025 của HĐND tỉnh Lạng Sơn quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.

          Theo báo cáo, ngay sau khi Nghị quyết số 33/2025/NQ-HĐND được ban hành, UBND xã đã kịp thời tổ chức quán triệt, triển khai đến đội ngũ cán bộ, công chức; đồng thời giao các bộ phận chuyên môn phối hợp rà soát quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ chứng thực, bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật. Công tác tuyên truyền, phổ biến Nghị quyết được thực hiện thông qua các cuộc họp chuyên môn, hệ thống quản lý văn bản điện tử và các hình thức phù hợp khác.

Đại diện Văn phòng HĐND và UBND xã Quốc Khánh trình bày báo cáo

Trên cơ sở hướng dẫn của Sở Tư pháp tỉnh, ngày 21/11/2025, Chủ tịch UBND xã đã ban hành Quyết định số 592/QĐ-UBND về việc ủy quyền cho Công chức Văn Phòng HĐND và UBND phụ trách lĩnh vực Tư pháp thực hiện ký chứng thực các loại giấy tờ, văn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND xã theo quy định. Từ ngày 15/12/2025 đến thời điểm giám sát, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã đã tiếp nhận và thực hiện tổng 513 việc trong đó có 437 việc chứng thực bản sao từ bản chính với 1.311 bản sao, thu lệ phí 2.941.000 đồng; thực hiện 76 việc chứng thực chữ ký với 105 trường hợp, thu lệ phí 1.050.000 đồng. Qua giám sát được giải quyết đúng hạn, đúng quy trình, không phát sinh phản ánh, kiến nghị của tổ chức, công dân; mức độ hài lòng của người dân đạt 100%. 

Qua triển khai thực hiện, việc ủy quyền chứng thực đã góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các giao dịch hành chính, đồng thời giảm tải công việc cho Chủ tịch UBND xã, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành tại địa bàn xã.

Bên cạnh những kết quả đạt được, UBND xã cũng phản ánh một số khó khăn như: phạm vi ủy quyền hiện mới tập trung vào một số nhiệm vụ chứng thực nhất định; đội ngũ công chức còn kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ; Trung tâm Phục vụ hành chính công còn thiếu nhân lực; chưa bổ nhiệm chức danh Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công nên việc sử dụng con dấu còn gặp khó khăn, ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết công việc.

Thường trực HĐND xã phát biểu tại buổi giám sát

Tại buổi giám sát, Đoàn giám sát ghi nhận những kết quả UBND xã đã đạt được trong quá trình triển khai thực hiện Nghị quyết số 33/2025/NQ-HĐND; đồng thời đề nghị UBND xã tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền, nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ chứng thực, kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc để các cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết. UBND xã kiến nghị cấp trên tiếp tục tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ chuyên sâu, bổ sung biên chế, có chế độ hỗ trợ phù hợp đối với công chức được ủy quyền và sớm kiện toàn chức danh Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công nhằm nâng cao hiệu quả phục vụ Nhân dân.

Thông qua hoạt động giám sát, Thường trực HĐND xã góp phần đánh giá toàn diện kết quả thực hiện Nghị quyết, kịp thời phát hiện những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của Nhân dân trên địa bàn.

Thực hiện: Lâm Vân – Phó Trưởng ban Kinh tế Ngân sách